Adatvédelmi irányelvek – offline rendezvényekhez kapcsolódó adatkezelés

A SMART PICK ZZONE (a továbbiakban: „Ügynökség”) elsődleges célja, hogy offline szórakoztató rendezvényeket és tematikus élményprogramokat szervezzen Magyarországon, például poker esteket, koncerteket, stand-up előadásokat, DJ partik és egyéb társas események formájában. Weboldalunk – https://smartpickzzone.com – kizárólag ezen élő, fizikai jelenléttel járó események bemutatására és promóciójára szolgál.

Adatvédelmi irányelveink célja, hogy átláthatóan bemutassuk, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, amikor:

• rendezvényre jelentkezik vagy érdeklődik egy offline esemény iránt,
• kapcsolatfelvételi űrlapunkon keresztül üzenetet küld,
• ajánlatot kér céges vagy privát rendezvényre,
• hírlevélre vagy tájékoztató üzenetekre iratkozik fel (ha ilyen funkció rendelkezésre áll).

Az Ügynökség minden adatkezelési tevékenységét a hatályos adatvédelmi jogszabályok, különösen az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és a vonatkozó magyar jogszabályok alapján végzi. Az adatkezelés kizárólag az offline rendezvények előkészítéséhez, lebonyolításához és az ügyfélkapcsolat fenntartásához szükséges mértékben történik.

Személyes adatok kezelése

Az Ügynökség az offline rendezvényeihez kapcsolódóan a következő személyes adatokat kezelheti, amelyeket Ön önkéntesen bocsát rendelkezésünkre:

• Név – a kapcsolatfelvételhez, ajánlatadáshoz, foglalások és részvétel azonosításához.
• E-mail cím – visszaigazolások, szervezési információk, tájékoztató üzenetek és válaszlevelek küldéséhez.
• Telefonszám – gyors egyeztetéshez, időpontok és részletek pontosításához bizonyos rendezvények szervezése során.
• Céges adatok (amennyiben releváns, pl. cégnév, számlázási cím) – vállalati vagy üzleti ügyfelek esetén rendezvényajánlatok, partneri együttműködések keretében.
• Rendezvénnyel kapcsolatos preferenciák (pl. esemény típusa, létszám, helyszínigény) – az offline esemény személyre szabásához.

Az Ügynökség nem végez online szerencsejátékot, fogadási rendszert, online pénzügyi tranzakciót vagy online gaming szolgáltatást. Ennek megfelelően a weboldalon nincsenek olyan funkciók, amelyek online tétek, befizetések vagy hasonló pénzügyi adatok (pl. bankkártyaadatok) kezelését igényelnék.

Adatgyűjtés céljai

A személyes adatok megadása minden esetben önkéntes, és kizárólag az alábbi, egyértelműen meghatározott célokra használjuk fel azokat:

• Rendezvények lebonyolítása – offline eseményeink (pl. poker estek, koncertek, stand-up műsorok, DJ partik, tematikus estek) szervezése, résztvevők nyilvántartása, vendéglista kezelése, szükséges egyeztetések.
• Ügyfélkapcsolatok fenntartása – a rendezvényekkel kapcsolatos kérdések megválaszolása, ajánlatok küldése, időpont- és részlet-egyeztetés az ügyfelekkel és partnerekkel.
• Tájékoztató üzenetek küldése – értesítések küldése a kiválasztott offline eseményekről, módosításokról, szervezési tudnivalókról vagy későbbi hasonló programokról, amennyiben ehhez Ön hozzájárul.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése – például, ha számviteli vagy egyéb jogszabály alapján meg kell őriznünk bizonyos adatokat.

Az adatkezelés soha nem irányul online szerencsejáték, online fogadás vagy bármilyen online pénzügyi tranzakció támogatására, mivel tevékenységünk kizárólag offline szórakoztató rendezvényekre korlátozódik.

Adatok megosztása

Az Ügynökség a kezelt személyes adatokat kizárólag olyan partnerekkel és helyszínekkel oszthatja meg, amelyek az adott offline rendezvény megvalósításában közvetlenül részt vesznek. Ez tipikusan a következő szereplőket jelentheti:

• az esemény helyszínét biztosító szórakozóhely, bár, koncertterem vagy rendezvényhelyszín,
• technikai, hang- és fénytechnikai szolgáltatók,
• fellépők (pl. DJ-k, zenekarok, stand-up előadók) vagy ügynökeik, amennyiben a szervezéshez elengedhetetlen az egyeztetés,
• egyéb, a rendezvény sikeres lebonyolításához szükséges alvállalkozók.

Az adattovábbítás minden esetben csak a szükséges mértékben történik, például vendéglista, kontaktadat vagy technikai kapcsolattartó adatainak megosztásával. Az Ügynökség nem adja át az Ön adatait harmadik félnek önálló reklámcélra vagy direkt marketing célú adatbázis-építéshez az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül.

Az Ügynökség törekszik arra, hogy partnerei adatkezelési gyakorlata is összhangban legyen a hatályos adatvédelmi előírásokkal, és az adatfeldolgozás rendezett jogi keretek között történjen.

Adatmegőrzési idő

A személyes adatokat csak addig az ideig őrizzük meg, ameddig az az adatkezelés céljának eléréséhez, illetve a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Ez különösen az alábbiakat jelenti:

• rendezvénnyel kapcsolatos jelentkezés vagy érdeklődés esetén – az adott offline esemény lezárultát követő, indokolt ideig, hogy az esetleges utólagos egyeztetésekre, visszajelzésekre, panaszkezelésre legyen lehetőség,
• ajánlatkérés esetén – az ajánlatkérés dátumát követő, ésszerű ideig, ha az együttműködés végül nem valósul meg,
• jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség esetén – a vonatkozó jogszabályban (pl. számviteli előírásokban) meghatározott ideig.

Amennyiben az adatkezelés további indoka megszűnik, vagy Ön kéri az adatai törlését, az Ügynökség az adatokat indokolatlan késedelem nélkül törli, kivéve, ha a további megőrzést jogszabály írja elő.

Az ügyfelek jogai

Az adatkezelés során Önnek – a hatályos adatvédelmi jogszabályok alapján – az alábbi jogai vannak:

• Hozzáféréshez való jog – tájékoztatást kérhet arról, hogy az Ügynökség kezeli-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat tartunk nyilván és milyen célból.
• Helyesbítéshez való jog – kérheti a pontatlan vagy elavult személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
• Törléshez („elfeledtetéshez”) való jog – kérheti személyes adatai törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy ha az adatkezelés jogellenes volt, illetve ha a jogszabály ezt lehetővé teszi.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog – bizonyos esetekben kérheti, hogy adatait csak korlátozottan kezeljük.
• Tiltakozáshoz való jog – jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek.

Jogaival elsősorban írásban élhet az alábbi elérhetőségen:

E-mail: [email protected]

Kérését minden esetben a jogszabályban meghatározott határidőn belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk. Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

Adatbiztonság

Az Ügynökség kiemelten fontosnak tartja, hogy a kezelt személyes adatokat biztonságos környezetben tárolja és kezelje, és mindent megtesz a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal vagy törlés megelőzése érdekében.

Ennek érdekében többek között az alábbi intézkedéseket alkalmazzuk:

• hozzáférés-korlátozás – az adatokhoz csak azok a munkatársak és partnerek férnek hozzá, akiknek ez feltétlenül szükséges a rendezvények szervezéséhez vagy az ügyfélkapcsolat fenntartásához,
• megfelelő technikai megoldások – naprakész eszközökkel törekszünk a rendszerek védelmére,
• adatátadás kontrollja – a partnerekkel történő adattovábbítás során törekszünk biztonságos csatornák alkalmazására, a szükséges mértékű adatmegosztás elvét betartva.

Noha a modern technológiai környezetben az adatok teljes körű biztonsága nem garantálható, az Ügynökség mindent megtesz annak érdekében, hogy a kockázatokat ésszerű szinten tartsa, és az esetlegesen észlelt biztonsági incidenst a vonatkozó szabályoknak megfelelően kezelje.

Változások az adatvédelmi nyilatkozatban

Jelen adatvédelmi nyilatkozatot az Ügynökség időről időre felülvizsgálhatja és frissítheti, különösen akkor, ha jogszabályi változások vagy belső folyamataink módosítása ezt indokolttá teszi.

Az aktualizált verzió mindig ezen az oldalon érhető el, a https://smartpickzzone.com/privacy-policy/ címen. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az oldalt, különösen akkor, ha szolgáltatásainkat igénybe veszi, rendezvényeinkre jelentkezik vagy kapcsolatba lép velünk.

Amennyiben a módosítások a személyes adatok kezelését érdemben érintik, törekszünk arra, hogy erről megfelelő formában tájékoztatást adjunk (például weboldalunkon vagy közvetlen üzenetben, ha ez indokolt).